Soft2GO | Productos

¿Como elegir el mejor sistema para mi compañía?

Sencillo vs sofisticado

Financiero vs fiscal

Local vs nube

Propio vs rentado

Pago único vs anualidad

En Soft2Go contamos con sistemas desde los más sencillos hasta los más sofisticados, asimismo, la forma de acceso a la información, es otro factor a tomar cuenta, existen sistemas que se alojan en un servidor físico, mientras que otros eligen que su información se aloje en la nube, es éste último se tiene acceso desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet. La forma de pago también juega un papel importante, ya que para algunos pagar una pequeña cuota mensual es mejor que pagar la anualidad en una sola exhibición.

Sistema contable

Contar con el sistema de contabilidad que se adapte al tamaño, especialización y necesidad de la compañía es lo que todo contador desea. algunos se enfocan en la parte financiera, adaptándose lo más posible a las Normas de Información Financiera, mientras que otros toman mayor interés en la parte fiscal, para que se determinen partidas fiscales de manera automática, como es el caso de saldos promedios de las cuentas que se consideran el cálculo del ajuste anual de inflación, cálculo de la depreciación y amortización fiscal aplicando los porcientos máximos que indica la Ley de ISR, actualización de pérdidas fiscales, entre los más comunes. .

Inventarios

Para la administración de los inventarios, algunas compañías deciden utilizar hojas de Excel, siento esto aplicable cuando se manejan una cantidad mínima de productos y con poco movimiento. Existen sistemas de control de inventarios que además de controlar las entradas y salidas de almacén, permiten alimentar los valores y con ello determinar al menos existencias en almacén valuadas al valor de compra, algunos otros tienen la funcionalidad de determinar el Costo de lo vendido, reporte muy útil para el Contador que calcular el Impuesto sobre la renta de su compañía. En casos más sofisticados o personalizados es posible determinar Saldos mínimos y máximos de inventarios, y con ello apoyar en la eficiencia de las operaciones de la compañía. Apoyar en la emisión de las facturas a clientes, llevando un control de las cuentas por cobrar y generar el asiento contable, mismo que es trasmitido al módulo de contabilidad. Un buen sistema de administración de inventarios debería permitir crecer al mismo ritmo que va creciendo tu compañía, conectando con los demás módulos de contabilidad, facturación electrónica, cuentas por cobrar y por pagar

Tesorería

Llevar un control preciso y oportuno sobre el flujo de efectivo es prioridad para todo negocio, es básico contar con un sistema que te permita ocupar menor tiempo en este proceso y que te proporcione reportes útiles para una mejor toma de decisiones para un adecuado uso del recurso financiero de la compañía. Con un sistema para la administración de los movimientos bancarios, se logra optimizar la gestión de las finanzas, con el cual se logra tener un control de ingreso y egresos, e inclusive pronosticar la situación financiera de la compañía. Es importante elegir un sistema de bancos que te brinde una perspectiva fiscal, para proyectar las bases de los impuestos a cargo de la compañía, así como apoyo para la emisión de CFDIs de pago.

Nóminas

Los departamentos de Capital Humano y Nóminas, se apoyan en un sistema que genere la nómina, incluyendo todas las percepciones y deducciones que le corresponde a todos y cada uno de los empleados, resulta prioritario tener exactitud en el cálculo de las percepciones y sobre todo en el ISR a retener al trabajador, para ello, contar con un sistema amigable, preciso y actualizado y además actualizado a la legislación fiscal vigente, incluyendo la emisión de los CFDI tipo recibos de nómina. Algunos sistemas gestionan y contabilizan el pago de nómina, generando la póliza contable correspondiente, enviándola al módulo de contabilidad, ahorrando tiempo y esfuerzo. Un buen sistema de nóminas ayuda con el debido cumplimiento de obligaciones fiscales con el SAT, IMSS e INFONAVIT, así como con la Secretaría de Finanzas Estatal en el pago del Impuesto sobre nóminas.

Facturación electrónica

La obligación de emitir los comprobantes por las ventas realizadas y por los servicios prestados impuesta paulatinamente por la autoridad fiscal de México a partir del año 2011, orilló a los contribuyentes a contratar los servicios de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), quienes desarrollaron sus propios sistemas, con el cual ofrecen el servicio para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en diferentes modalidades, ya sea por cuota anual, por cantidad de folios, por cada folio utilizado, el usuario puede elegir el que más se adapte a su presupuesto y necesidad actual y puede cambiar de PAC cuando así lo desee e inclusive puede utilizar más de un PAC a la vez. Existe la modalidad on line, es decir, que al ingresar al sitio web del PAC, éste le asigna a su cliente un usuario y contraseña para que pueda utilizar su sistema para la emisión los CFDIs, y desde luego pueda configurar y personalizar a su cuenta considerando régimen fiscal, actividad o giro comercial e inclusive pueda colocar el logotipo de su compañía. Los sistemas de facturación electrónica pueden ser aislados, es decir solo cumplir con el fin de la emisión de CFDIs y otros están conectados a módulos que permiten tener control de las mercancías de tal forma que al emitir el comprobante se descuente del saldo del inventario y por otra parte se genere automáticamente una cuenta por cobrar y sí así se desea se puede conectar al sistema contable para que el registro contable también se genere al mismo tiempo; esto depende de contratar los módulos descritos, lo cual incrementa la eficiencia de los procesos y por supuesto el costo que va en función de éste.

Producción

En la industria manufacturera, resulta de vital importancia llevar un control exacto de los materiales utilizados asignando la cantidad utilizada con el correspondiente costo, así como la cantidad de horas hombre necesarias en la producción determinando el costo que este factor humano aporta y finalmente la cuota de aquellos gastos de mantenimiento, renta, combustibles, etc, denominado indirectos, con el objetivo determinar el costo unitario y total de la producción y con ello valuar los artículos entregados al almacén, aquí es donde el Modulo de Producción en algunos casos es factible de conectarse con el Módulo de Inventarios, logrando obtener reportes para una supervisión adecuada de la planta productiva, así como determinar el Costo de lo vendido, dato básico pero muy importante en el cálculo del Impuesto sobre la Renta, ahorrando mucho tiempo del personal contable y evitando contingencias fiscales.

CRM

Por sus siglas en inglés Customer Relationship Management, CRM es un sistema poco socorrido por el sector emprendedor, ya sea en nuevos negocios o ya establecidos, en la mayoría de los casos no es utilizado por desconocimiento de las bondades del mismo, es muy simple, se trata de llevar un registro y por lo tanto un control de la gestión de la comunicación con prospectos y clientes, con el cual se pueden programar desde cualquier actividad, tarea o proyecto, hasta notificaciones o alarmas para no olvidar fechas importantes como cumpleaños o aniversarios de las compañías, o vencimientos de vigencia de pólizas de servicio, de seguros, etc. Todo aquello que sea necesario para mantener una comunicación permanente y efectiva con los prospectos y clientes. Algunos de estos sistemas contemplan la modalidad mailing con la cual se puede enviar un comunicado, aviso, promoción de manera masiva a todos los contactos que se tengan registrados, segmentando por zona, por género, por edad, o por cualquier clasificación, ¡claro! siempre y cuando se cuente con esa información. Si deseas ofrecer un servicio orientado al cliente y por supuesto incrementar su fidelidad, es conveniente implementar este tipo de software, que sin duda te llevará a mantener tu nivel de ventas e inclusive a incrementar la rentabilidad de tu negocio

Operación y control por giro:

Contamos con Sistemas administrativos para los siguientes negocios.

I. Abarrotes

II. Boutiques

III. Cámaras y colegios

IV. Capacitadoras

V. Despachos contables

VI. Farmacias

VII. Gasolineras

VIII. Reparación y Mantenimiento

IX. Taller Automotriz

X. Zapaterías

ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son aquellos que generan información para ser utilizada como una herramienta de la gerencia, ya que integran desde la compra de insumos, contratación y gestión de personal, la producción, inventarios, ventas, distribución, logística, finanzas, contabilidad, facturación, crédito y cobranzas, en fin, abarca todas las áreas de una compañía, son utilizados por grandes compañías que tienen un alto volumen de transacciones y que facilita el proceso administrativo de las mismas, los hay desde muy sencillos hasta los más sofisticados, y en la misma proporción se van elevando los costos de los mismos. En soft2Go les recomendamos sistemas ERP diseñados y tropicalizados para la industria, comercio y servicios de empresas que operan en México.

I. Intelisis

II. Holos

III. Microsip